Leden
Privacyverklaring voor leden van KWB Appels
- ALGEMEEN
KWB Appels hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met je persoonsgegevens.
KWB Appels houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit houdt in dat:
- wij je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze werden verstrekt
- de verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- wij passende technische en organisatorische maatregelen nemen voor de beveiliging van je gegevens;
- wij geen persoonsgegevens doorgeven aan anderen, tenzij dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verstrekt, bv. KWB nationaal.
KWB Appels is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt, dan kun je contact opnemen via:
KWB Appels – André Van Hauwermeiren (secretaris)
avhauwer@gmail.com
0478/082 051
- WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
- opdat je als lid kunt deelnemen aan de activiteiten van KWB Appels
- het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen, info…….
- aansluiting bij KWB nationaal
- aangifte van ongevallen
- promotie van KWB Appels en communicatie van activiteiten via sociale media (website)
- WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?
We kunnen volgende gegevens van je vragen, bewaren, verwerken voor hogervermelde doelstellingen:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum
- beeldmateriaal: sfeer- en gerichte foto’s en filmpjes van activiteiten
- WIE VERWERKT DE GEGEVENS?
De gegevens worden verwerkt door:
- de secretaris
- VERSTREKKING AAN DERDEN
Je gegevens kunnen aan een derde partij verstrekt worden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden:
- KWB nationaal
Persoonsgegevens kunnen ook gedeeld worden met andere derden, indien je ons daarvoor een uitdrukkelijke toestemming geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden.
- PUBLIEKE GEGEVENS
Sommige gegevens kunnen gepubliceerd worden op de website van KWB Appels, in de lokale pers of op beeldschermen in het kader van een KWB activiteit.
- sfeerfoto’s van activiteiten
- gerichte foto’s van activiteiten
Leden die niet akkoord gaan met de publicatie van gerichte foto’s, dienen ons te contacteren.
- BEWAARTERMIJN
KWB Appels houdt de gegevens niet langer bij dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verstrekt.
KWB Appels houdt in geen geval de gegevens langer bij dan 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap.
Beeldmateriaal op de website en in archieven kan langer worden bijgehouden ifv een historisch overzicht.
- BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens KWB Appels van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en confidentieel gebruik.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze bestanden.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- Al onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- JE RECHTEN OMTRENT JE GEGEVENS
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan)
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Je eigen gegevens bekijken in Korpus, de gegevensbank van KWB nationaal
Als KWB lid kan je ook de eigen gegevens in Korpus inkijken en laten aanpassen. Dit kan via www.kwb.be/mijngegevens. Hoe werkt het?
- Je geeft lidnummer en mailadres op. Als deze in Korpus steken, ontvang je de inloggegevens in de mailbox. Met die gegevens kan je inloggen in Korpus en de eigen gegevens bekijken. Je kan echter niks wijzigen. Wil je toch iets wijzigen, dan wordt gevraagd een mail te sturen naar de Korpusverantwoordelijke (secretaris) van jouw afdeling.
- Wie zijn of haar lidnummer of mailadres niet kent, wordt op de inlogpagina doorverwezen naar kwb-nationaal, die de gegevens dan aan het lid bezorgt.
- KLACHTEN
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
KWB Appels kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 22/05/2018.
